Wij zoeken waar medewerkers onnodig tijd kwijt zijn aan handmatig werk, losse systemen en terugkerende administratie. Dat automatiseren we met slimme software, koppelingen en AI.
Geen ingewikkeld ICT-verhaal. We kijken eerst naar één concreet bedrijfsproces.
Dan zit er waarschijnlijk automatiseringspotentieel in uw organisatie.
Laat ons meekijkenWij beginnen niet met de vraag welke software u nodig heeft. Eerst willen we begrijpen hoe het werk nu gebeurt, en waarom.
Waar verdwijnt tijd?
We kijken mee met hoe het werk nu gaat: wie doet wat, in welk systeem, hoe vaak.
Welke stappen zijn overbodig of kunnen slimmer?
Soms is een stap gewoon niet meer nodig. Dat is de goedkoopste verbetering.
Wat kan software of AI overnemen?
Pas nu kiezen we de techniek: een koppeling, een stukje maatwerk of AI.
Wat levert de verandering echt op?
We kijken na de livegang hoeveel werk er is weggevallen, en wat daarna kan.
Na stap 4 begint het opnieuw: wat we meten, bepaalt de volgende verbetering.
Heeft u een proces waarvan u regelmatig denkt: "Waarom doen we dit eigenlijk nog met de hand?" Laat het ons zien.
Na de ProcesScan weet u of automatisering zinvol is en wat een logische volgende stap kan zijn.
Vrijblijvend. U zit niet vast aan een softwareproject.
Drie situaties die we vaak tegenkomen, en wat er dan verandert.
Werk dat iedere dag maar een paar minuten kost, kan op jaarbasis honderden uren opslokken.
Rekenvoorbeeld
Drie medewerkers zijn elk 20 minuten per dag kwijt aan hetzelfde handwerk. Samen is dat een uur per dag. Over 220 werkdagen is dat 220 uur per jaar. Bij € 40 interne kosten per uur gaat het om bijna € 9.000 per jaar.
Terugkerende handelingen laten we automatisch verlopen.
CRM, webshop, administratie, ERP en andere systemen laten samenwerken.
Voor als standaardsoftware niet goed aansluit op hoe u werkt.
Voor lezen, sorteren, voorbereiden en controleren van informatie.
Informatie, acties en inzicht op één plek, voor uw team of uw klanten.
We kiezen geen techniek voordat we begrijpen welk probleem opgelost moet worden.
Alle dienstenOnderwerpen die we bij veel bedrijven zagen terugkomen, en die we daarom als eigen product hebben uitgewerkt.
Neemt de telefoon op, beantwoordt vragen uit uw eigen kennisbank en stuurt na elk gesprek een verslag.
BekijkenOverzicht van accounts, rechten, leveranciers en oude toegangen.
BekijkenCookiebanner, categorieën en toestemming technisch goed ingesteld.
BekijkenPraktische hulpmiddelen, van IBAN- en btw-check tot PDF samenvoegen.
BekijkenWe beginnen bij het werk zelf. De techniek volgt uit wat er moet gebeuren, niet andersom.
We automatiseren niet alleen voor klanten. In onze eigen bedrijven doen we het elke dag.
Geen groot IT-project vooraf. Eerst laten zien dat één proces beter kan.
Na de livegang kijken we wat het oplevert en wat de volgende logische stap is.
Beter Geregeld is ontstaan vanuit de praktijk. In onze eigen ondernemingen kwamen we steeds processen tegen die te veel handwerk vroegen.
In plaats van ons daarbij neer te leggen, zijn we ze gaan automatiseren. Diezelfde manier van denken gebruiken we nu voor andere organisaties.
Als uw online aanwezigheid onderdeel is van de oplossing, bouwen we ook websites, webshops en klantportalen.
Bekijk websites en webshopsAls het vaak gebeurt, steeds op dezelfde manier gaat en nu tijd kost of fouten oplevert. Denk aan gegevens overtypen, mails sorteren of een wekelijkse rapportage. Hoe vaker het terugkomt, hoe sneller het zich terugverdient.
Nee. Juist in een klein team valt het op als iemand elke dag een uur kwijt is aan handwerk. Een kleine koppeling of een slimme stap kan dan al veel schelen.
Meestal niet. We koppelen het liefst aan wat u al gebruikt. Vervangen adviseren we alleen als een systeem echt in de weg zit.
Nee. Vaak is een koppeling tussen bestaande pakketten of een instelling die nog niet gebruikt wordt genoeg. Maatwerk bouwen we als standaardsoftware niet past.
Bij werk waarin veel gelezen en uitgezocht wordt: e-mails en documenten sorteren, gegevens eruit halen, een concept-antwoord voorbereiden of controleren of een dossier compleet is. Een medewerker blijft controleren.
We rekenen met wat het proces nu kost: hoe vaak het gebeurt, hoe lang het duurt en wie het doet. Daar zetten we de bouw- en beheerkosten tegenover. Is het verschil te klein, dan zeggen we dat.
Ja, dat is zelfs ons advies. We beginnen met één proces. Werkt dat, dan kijken we samen naar het volgende.
Dat hangt af van het proces en de systemen. Een eenvoudige koppeling is iets anders dan een maatwerkapplicatie. Na de ProcesScan krijgt u een concrete inschatting, voordat u ergens aan vastzit.
Laat ons één proces zien. Wij vertellen waar we kansen zien en of automatisering zinvol is.